Зачем нужны отчёты
Бухгалтерии в автопарке нужны не просто цифры, а документы и выгрузки, по которым можно сверить рейсы, пробег, расход топлива и основания для списания затрат. В TripScan такие данные собираются из GPS-трека автопарка и истории маршрутов, чтобы не искать информацию по разным источникам.
Если отчёты настроены заранее, бухгалтерия быстрее закрывает период, а руководитель видит, где расход топлива не совпадает с маршрутами и где есть расхождения между путевыми данными и фактическими треками водителей. Это помогает упростить контроль транспорта и снизить ручную сверку.
Какие отчёты готовить
Для бухгалтерии обычно нужны отчёт по пробегу, отчёт по маршрутам, отчёт по стоянкам и отклонениям, а также отчёт по учёту топлива. В TripScan их удобно использовать вместе: один показывает, где был транспорт, другой — как менялся расход, третий — какие рейсы нужно проверить вручную.
Полезны и сводные отчёты по водителям: кто выполнял рейс, сколько времени заняла поездка, были ли лишние остановки и совпадает ли трек с заданным маршрутом. Такие данные помогают не только в закрытии месяца, но и в внутренней аналитике логистики.
Как работать с отчётами
Сначала определите, какие данные бухгалтерия использует в ежедневной работе: списание топлива, подтверждение пробега, сверка маршрутов и контроль простоев. Затем настройте в TripScan регулярную выгрузку нужных отчётов, чтобы они приходили в одном формате и без ручного сбора из разных систем.
Для удобства храните отчёты вместе с историей маршрутов и треками водителей, чтобы при вопросах можно было быстро открыть нужный рейс и проверить детали. Такой подход помогает быстрее находить расхождения, аккуратно закрывать документы и поддерживать контроль транспорта без лишней нагрузки на сотрудников.
Коротко
Другие инструкции и обзоры собраны в разделе материалов. Условия использования каталога описаны на странице правил. Как устроен сервис — на странице о каталоге.